Adjoint-e administratif-ive

F.J. BRIDEAU CENTRE DE RÉNOVATION HOME HARDWARE

Temps plein

PRINCIPALES FONCTIONS ET PRINCIPAUX OBJECTIFS

L’adjoint-e administratif-ive remplit des tâches administratives et de tenue de livres. Il travaille principalement dans le bureau où il tient les registres de comptes créditeurs et débiteurs, prépare les relevés mensuels, envoie des lettres de recouvrement, tient les dossiers du personnel, tient les registres des ventes, etc. Dans certains magasins, il peut aussi travailler à titre de commis aux ventes ou de caissier, au besoin. L’agent d’administration doit remplir toutes ses fonctions avec suffisamment de rapidité afin de ne pas réduire le niveau de service à la clientèle.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

– Tenir à jour le registre des comptes débiteurs.
– Fournir aux clients leur relevé de compte de façon opportune.
– Préparer les relevés mensuels des clients.
– Tenir les documents de paye et les fiches de présence.
– Tenir des registres de dépenses et de ventes.
– Préparer les chèques de paye.
– Tenir les dossiers de réclamations.
– Préparer les rapports mensuels de vente et d’inventaire pour la direction.
– Faire la caisse et déposer les espèces en main à la banque chaque jour.
– Tenir les registres des comptes créditeurs.
– Téléphoner aux fournisseurs, à d’autres employeurs, aux clients, aux bureaux gouvernementaux, etc., au besoin.
– Prêter main-forte aux commis aux ventes, au besoin.
– Assister aux réunions, aux ateliers de formation, aux conférences, etc., au besoin.
– Ouvrir le courrier chaque jour.
– Participer à d’autres tâches et exécuter d’autres fonctions à la demande de la direction.

ÉTUDES ET HABILETÉS REQUISES

– Capacité de communiquer efficacement et de travailler en équipe.
– Formation postsecondaire de deux (2) ans en gestion de bureau ou dans une discipline connexe et posséder une expérience d’au moins deux (2) ans.

Si le poste vous intéresse, veuillez envoyer votre curriculum vitae :
Par courriel : francois.paulin@homehardware.ca
Par télécopieur : (506) 336-2545
Par la poste ou en personne :
À l’attention de François Paulin
F.J. Brideau Centre de Rénovation Home Hardware
62, chemin Haut-Shippagan, Shippagan (N.-B.) E8S 2P5

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à francois.paulin@homehardware.ca

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